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年底冲刺季,管理者怎样跑赢最后一棒?

你好,欢迎来到《得到精选》,我是李南南。假如你是一位管理者的话,那么,今天的内容可要认真听了,就是为你准备的。

我们最近刚刚上线了一款新产品,叫做

《管理者沟通训练营》年终版。为什么叫年终版呢? 因为它针对的就是管理者们在年终会遇到的特殊挑战。比如,怎么做好一年的总结和下一年的计划;再比如,年底的时候去追款,假如遇到客户不配合该怎么办;再比如,怎么跟有情绪的下属做年终绩效沟通。

你看,这些问题并不会经常出现,往往只出现在年底。但是不好意思,要是解决不好的话,就会为未来一年的管理埋下隐患。就是针对这些问题,我们特地推出了《管理者沟通训练营》年终版。

接下来,就有请得到训练的负责人曾伶鼎老师,来为你详细介绍一下这个产品。

你好,我是曾伶鼎。欢迎来到《管理者沟通训练营》年终特别版,我们一起来解决属于管理者的沟通难题。

我想问所有管理者一个问题:马上年底了,你是不是特别忙?

如果有人觉得自己忙不过来,接下来两个月的日程全满了,全都是必须做好的事情。那就坏了,说明失焦了。人越忙,越想面面俱到,就越容易眉毛胡子一把抓,失去焦点,最后啥都没干好。

我见过不少管理者,还想在年终冲刺一把,干个大项目,拓展一个新渠道,要逆风翻盘,结果呢,把自己甚至团队的前途都折进去了。

年底资源很有限,不可能还有很多预算、很多时间,让我们去面面俱到了。已经是第四季度了,咱们得接受现实:这一年的活肯定差不多都干完了,很多事实都无法改变了。

那这时候,管理者该怎么办?不踩油门难道要踩刹车吗?

当然不是。

年终当然要冲刺,但不是面面俱到事事都好,而是要抓住核心矛盾。

抓住哪些核心矛盾?经过管理营几万名老同学的验证,就是这三件事:

– 第一,怎样展现全面的工作成果,让自己不被埋没?

– 第二,怎样激活团队面貌,展现自己的管理能力?

– 第三,怎样管理上级的感受,为明年的工作做铺垫?

我们把它们叫做年底工作的“金三角”。

年底确实很忙,别的事不妨先放下,这个“金三角”你必须要拿下。为什么?

因为它其实是一个自上而下的视角,是上级年底评价管理者时重点考察的3个界面。

我给你简单翻译一下这个“金三角”:

– 展现全面的工作成果,是在向外要理解。辛苦了一整年,我们不能被一个业绩数字定了终身。

– 激活团队面貌,是在向组织要未来。即便今年的业绩没达标,但我要让组织看到,我还有一个有战斗力的、精气神十足的核心团队,明年肯定能完成。

– 最后,管理上级感受,不是要你去讨好上级,而是让领导相信,你和你的团队值得组织明年继续投入资源。

老板给你打分的时候,重点看的也是这个“金三角”:这个人有没有能拿得出手的工作成果,团队是不是带得不错,是不是值得继续投资源。

更重要的是,这个“金三角”是我们在一个季度内,通过学习一些策略、实战技巧就可以见效的事情。三个月,我们没办法帮你达成没完成的绩效,但能让你挣到一个印象分。但凡做好了“金三角”其中任何一件事,年终评价就不会太差。

你来《管理者沟通训练营》年终版里系统地学习,有问题就随时提,我们来答疑,帮你想办法。年终版的训练营,就要帮你在关键时刻解决关键问题,我们的目标就是「别让自己的努力,因为忙碌失焦而归零」。

成果展现

接下来,我们就来具体说说,“金三角”的第一件事:怎样展现全面的工作成果,让自己不被埋没?

请注意,不是成果达成,而是成果展现。

为什么?还是刚才那句话,一年的活差不多都干完了,很多事实已经无法改变。如果还继续用“成果达成”这个标准来框定自己,且不说给你带来多大的精神负担,还会让你因为忙碌而失去焦点。

我就见过一些管理者辛辛苦苦努力了一整年,最后交的数字只差了一点点,整个人变得很不自信,没法在领导、同级面前抬头做人,埋头搞项目赶进度,结果越跑越偏。

我其实特别理解,绩效临近,压力很大,但我们

作为管理者,你得建立起对自己业绩的定义权,不能被动地面对绩效考核结果,不能被一个数字定了终身。

刚性的目标没达成,并不能代表你这一年的付出就是无效的。你在过程中付出了很多努力,也获得了很多收获,累积了很多经验。可是,这些过程中的工作成果,没有能见度,别人看不见,上级打分的时候不知道,所以年终评价的时候,这些东西都不计入评价分数。

那究竟是什么阻碍了你的工作成果被上级看见?

第一种常见情况,是你做了很多工作,但是你不说。我特别不建议,管理者等到季度末才跟自己的上级做工作交流。

一进入到年底冲刺这个季度,咱们就应该跟领导发起沟通,说一说当下的情况是怎样的,你想怎么干,领导帮你看看行不行。

好多东西都要跟领导谈。

第二种情况是,同一个工作,上级的感受跟你的感受不一样。比如说,你们把大客户维护得特别好,但上级对你们销售部门这一年的表现不满意,怎么办?是不是可以安排大客户年底跟你的上级见个面,让上级听到客户的真实感受。好,那怎么让领导愿意见你的大客户?怎么保证大客户见了领导以后说的都是好话?万一投诉你怎么办?这些内容我们都会教你。

第三种情况是,你们团队做了很多创新,在一些局部的指标上有重大突破,但是没法在整体指标上体现出来。还是那句话,我们要掌握绩效考核中的主动权。你虽然是被评价的,但其实你可以通过各种各样的方式,让上级看到你们的重要成果。

你得知道,你的上级其实跟你是在一起的,他没有动机去证明你不行。

都到了年底,你不行,就是他不行。即便是业绩没达成,而你展现了全面的工作成果,那老板起码能说出这一句话,“今年这位同志也不是一点成果都没有”。

团队面貌

说完了展现成果方面的难题,管理营的同学们还有一个常见的卡点,就是:年底了怎样激活团队面貌,展现自己的管理能力?说白了,就是怎么在第四季度证明自己队伍带得不错。

很多时候,管理者都没有意识到,在带团队这件事上,自己其实是有风险的,尤其是在年底。上级在评价你的时候,一个重要维度就是看这个人带队伍的能力怎么样?

我想告诉你,在第四季度,有两件事一定不能发生。

第一件事情就是,团队里上级看重的人不能突然有变化。

比如,上级对某个下属印象很好,但他突然在第四季度开始摆烂了,业绩没有达成,或者提离职了。上级会觉得,这个人过去一直都不错,怎么突然就有变化了,问到你头上,你怎么办?

所以,咱们不能等到12月要开人才盘点会了,才开始想这些问题。

你得提前预警风险,团队里重要的人怎么维护,能力不行的怎么有序地淘汰。

第二件事是管理者经常陷入一个管理误区,就是到了年底,重新调整工作重点,给团队加活。这么做无法提振士气,团队状态只会更差。大家会觉得,前面三季度的事情还没捋明白呢,又来了一堆事。

那这时候该怎么办呢?

到了这种时候,管理者面对队伍的工作策略就一个,叫作“减事而不是加事”。

就是,你怎么在活儿都要干完的前提下,通过减事帮团队减轻负担、调整好状态?

听起来是不是都挺难的?没关系,我们管理营都会教你。

上级支持

工作“金三角”里,最后一个你要抓紧做的事是,怎样管理上级的感受,为明年的工作做铺垫?

作为管理者,年底有两件事情会让我们特别焦虑。

第一件事是,部门业绩没完成。也许是过程性指标,也许是结果性指标,到了第四季度都能看出个眉目了。辛苦了一整年,业绩目标却没达成,你焦虑不焦虑?

另一件事是年终考核时没有被公平地评价。要是自己遇到困难躺平了,评价低咱们也就认了。可整个团队非常拼,因为客观原因,业绩指标只差了一点,公司对自己和团队的打分却不公平,会给管理者带来深深的恐惧感,满脑子想的都是:“我在明年还有没有机会?我和团队在明年还有没有资源?”,全都是这些事情。

我问过很多管理者,这两件事,哪个更可怕?大多数人的回答,都是害怕出现不公平。

我也见过一些管理者年底突然开始摆烂,或者跟上级发生激烈冲突,愤而离职,原因还是这三个字“不公平”。

怎么避免不公平,让领导相信你和你的团队值得组织明年继续投资源?

有很多方式。比如,

领导在第四季度一定会看,你怎么做预算,做计划。这是一个跟领导特别重要的沟通界面,也是一个让领导明年依然对你保持希望的过程。

你在做预算做计划的过程中,怎么跟领导商量?怎么接到领导一个新想法?回去以后怎么落成方案?方案交上来,怎么给领导递上去?

在这个过程中,跟领导聊得好,明年这个事、这个团队还是自己的。假如聊不明白,配合得不好,领导觉得有更合适的人选,写方案的人跟明年执行这个方案的,可能就是两拨人了。

还有一个方式,就是年终述职。传统的年终述职,已经让很多管理者伤透脑筋了。但现在又出现了各种各样新的述职方式。我最近就听说,有的大型企业开始搞创新,把部门负责人的年终述职变成2分钟自我介绍+自由提问。在这种情况下,我们怎样管理上级的感受,避免考核时出现偏见?在训练营、在陪跑营,我们会教你应对各种述职场景。

刚才这个工作“金三角”,我们会在《管理者沟通训练营》年终版,额外增加三节策略课,给你讲清楚,怎么避坑、怎么实际应用。

我也很理解,你在第四季度会有很多实战上的苦恼。所以,我们也专门请来了10位实战导师,通过直播讲座的形式,解决你在实战上的问题。比如,脉脉联合创始人王倩老师会教你,大客户销售在第四季度怎么谈单。得到的CHO盛莹老师会教你,怎样做绩效面谈让下属感觉公平公正。前航天五院研究发展部首任部长冷力强老师会教你,怎样做复盘,充分展示项目的亮点。年终述职形式变了不知道怎么应对,没关系,周欢老师会教你,怎样做年终述职,让自己被客观公正地评价。

这就够了吗?还不够。别人关心你明年飞得高不高,我们关心你年终这关过得好不好。我们会为你提供陪跑服务,每周一次答疑直播,你可以放心学习、提问,一起度过最难熬的第四季度。

好,我是曾伶鼎,我和脱不花老师在《管理者沟通训练营》年终特别版里等你 。

祝你2023,圆满收官!

好,内容听完了。在这里还要特别向你介绍一下,《管理者沟通训练营》的讲师团队,像

脉脉联合创始人王倩老师,前航天五院研究发展部首任部长冷力强老师,以及大型国企HR专家周欢老师,都在我们的讲师团当中。

同时,假如你有具体的管理问题,也可以来课程里提问,我们承诺,有问必答。另外针对管理营的老同学们,还有特殊优惠,只需要699元就可以加入这回的新课程。优惠截止时间是11月6日晚24点。

现在,在得到首页搜索“

管理

”两个字,就能看到《管理者沟通训练营》年终版的购买入口,推荐你现在加入。

以上就是今天的内容。《得到精选》,明天见。

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