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下属千人千面,怎么管理?

你好,欢迎来到《得到精选》,我是李南南。假如你是一个管理者,或者即将从事管理岗位,今天的内容你要认真听了,就是为你准备的。

今天的内容,来自吴士宏老师的《教练式领导力》。今天我们要回答一个很多管理者都非常关心的问题,那就是下属千人千面,应该怎么做好管理呢?你可以看看自己的团队,不同成员之间,是不是兴趣爱好、专长特长还有脾气秉性全都不一样呢?关于这一点,我们提过一个词,叫“因材施教”。关键是这个方法虽然好,但是太消耗精力了。

假如你要管理一个庞大的团队,试问,因材施教,每个人逐个打磨,这个成本该有多高?但是吴士宏老师说,因材施教,这个出发点其实没错,关键在于用好工具。

那这到底是一套什么工具呢?来,咱们一起听听吴士宏老师怎么说。

你好,我是吴士宏。欢迎跟我一起学习《教练式领导力》。

说到管理方法,我可是吃过亏的。当年在IBM,我刚开始做经理、带团队,就只会一招,直接把我的经验、方法教给下属,也不管适不适合他们。

那会儿,我们的工作经常需要拜访客户。只要能和客户约到下次会面的时间,就算基本达成了目标。

每当下属来问我,“没跟客户约上下次见面的时间,怎么办?”,我都会跟下属说“那你给我回放一下,你跟他怎么说的?他又跟你怎么说?”

等听完了之后,我就会直接给出方法,比如要在临走之前跟客户暗示下次会面的时间,可以说“谢谢您给我提醒,我下次什么时候来给您汇报呢?”

你看,这像不像导论里说的“教师型”领导风格?

我像师父一样,把我个人的经验传递给下属,也不管我的下属是什么性格特点、工作风格,面临着什么样类型的客户。

比如说,我的下属原本是个嗲嗲的女孩子,我也让她和客户称兄道弟,来拉近关系。结果你也能想到,当然行不通。

后来,我管理的人多了,我也教不过来了,我就更加觉得这种方式不好用了。

逐渐地,我就从那种对什么人都教同一套的师父,不得已地升级了,直至成为“因材施教”的教练。我才发现,管理团队的本质就是在管理人。

那问题来了,面对不同的下属,要用什么策略,才能更有效呢?

我先把答案亮出来,这个工具就是“

意愿技能矩阵

”,

关键就是结合对方的“意愿”和“能力”,对应合适的管理策略。

什么意思?

你可以跟着我,画一个“意愿技能矩阵”。

把这个矩阵分成横轴和纵轴,横轴是能力轴,纵轴是意愿轴,横轴和纵轴连接处为原点,形成一个象限,把这个象限从中间画个十字,那就把整个矩阵分成了四个象限。

我在文稿中插入了一张画好的图,你可以打开文稿看看。

那这四个象限,对应的就是四种不同类型的下属。现在,我们来看看,分别要用什么样的管理手段?

1.第一象限:能力弱,意愿高

先看第一象限,典型的特点就是“能力弱、意愿高”。

有两类人特别符合这种特点,那就是刚被提拔的干部、新入职的应届毕业生。

要用的管理策略基本一致,就是师父型的教导和指引。

比如说,刚被提拔的干部。经常因为刚刚晋升,热情高涨,但工作内容一变化,要求的技能也变了,往往就会面临很多挑战。

我在职场多年,遇到过很多次这种情况。

就像我当年第一次被提升为经理,终于有了一个独立的小办公室。呦,我美了好久。那个时候我意愿很高,想带着下属做个最优秀的销售部。

但当我面对的销售员,都是菜鸟销售员时,我偷着乐的心情很快就没有了。因为我对如何把菜鸟带出来,是完全无知的。

再比如说, 新入职的应届生。

他们刚刚找到心仪的工作,充满想象,想大展身手,有很强的学习与做事的意愿,但就是啥都不会,连基本的工作、生存都还没摸着门道。

我刚刚进入IBM公司时就这样,意愿很高,但一心想的是做好手里的小活,千万别出错。

很幸运,我那个时候遇到了贵人,教导我怎么工作,怎么安排职业规划。

如果你的下属里有应届毕业生,你可以直接给他明确的指引和指令,或者安排一位资深的带教导师,帮助他们迅速成长。

2.第二象限:能力强,意愿高

好,这是第一象限,我们再来看第二象限,这是能力高、意愿也高的明星族群。

这类人群,一定是我们特别喜欢的下属。我们要做的,是

一边“激发”,一边“刺激”。

你可能也会想,能力高、意愿高的下属,很完美了,还怎么进一步激发呢?

举个例子,比如说他刚完成了一个项目,受到公司表扬,正热情高涨呢,你就可以趁机抓住他这股劲儿,安排一些更有难度的项目,来进一步激发他的潜力。

当然,你也要时不时看着他遇到了什么挫折,主动帮他解决难题。

别让他高涨的意愿被挫折打倒,一下子降到意愿低的象限了。

如果有可能,我还建议,对于这类明星下属,你可以向你的上一级申请,让你的领导也多关注和关怀这类下属。

我以前做管理者的时候,直接汇报给我的人,多的时候二三十个。我每次做辅导的时候,都会关心一下他下面那几个高潜员工,并找机会聊一聊。

我听亲测者反馈,很有效。

那“激发”的同时,还要“刺激”,这是为了避免有人得意过头。

你想,明星员工,自己也知道自己优秀,肯定难免有些太过自信,很容易在工作中判断错误,而导致更大的问题出现。

这时侯,我多半会刺激到他们的盲区,帮他们从自得自满的井中跳出来,找回清醒思考与主动学习的能力。

3.第三象限:能力强,意愿低

好,我们继续来看第三象限。这个象限的下属,能力强,但是意愿低。

要采取的手段,是激活。

比如说,有些人经验丰富、能力也强,但时间久了不愿意再“争取上进”。

这时候,你就得强烈地表明自己的态度了。

不能继续容忍和鼓励、姑息,说话时也要稍微夹枪带棒一点,告诉他“哥们,你想要安稳,但照这样,可安稳不了多久。”

这么说,就有可能重新激活对方的工作态度。

我还遇到过好几位企业家的客户,竟然也属于这一类。是的,我也很惊讶。

这些企业家本身能力很强,但在公司久了,疲劳了,工作意愿就低了。就四处爬山、下海、出洋游学,在外面充充电赋赋能。

时间久了,竟在山海、课堂之间流连忘返,把企业放在一边。直到出了大问题,才不得不回到企业力挽狂澜,但心思还在路上。

这时候,激活他们想起做企业的初心,就是教练要做的第一步。

4.第四象限:意愿低、能力弱

好,我们来看最后一个象限,意愿低、能力低的人群。

你可能会想,这类人群是不是要开除啊?其实也未必,还是要看他的具体情况。

这个象限里有一类人,是“老油条”式的人。

我建议,对这类人,先直接训导,提出明确的规定、部门纪律。如果他还不改,又非常影响工作,再直接劝退。

我之前在微软的时候,手下有两位待了十多年的中层,每天就等着期权分红,一直混着。

我刚到微软的时候,他们很不服气,觉得我是个“从大陆来的土妞”,凭什么管他们?

第一次,我会和他们分别谈,“你负责的业务,现在是停滞状态,我给你三天准备时间,来告诉我是什么原因,你之后会怎么做?”

等到三天以后还不作为,那好,这次我再给你一星期。一星期后,若再无改善方案,那我就给你两个选择,一个是你辞职,另外一个是我开除。

后来我辞了他俩,那时候我正处在渴求销售出现奇迹的时候,很多人劝我,“阵前换将,军中大忌”,但我那哪儿是换将,我无将可换,我那是先断臂后寻医。

当然,之后我组成了一个非常优秀的团队,在那段时间内迸发出了可以“共患难,共求胜”的优秀品质,领导公司业务迅速走向了正轨。

还是那句话,实现组织赋予你的目标是管理者的应有之义,当断不断,后患无穷。

菩萨心肠与金刚手段,都要能用到位。

这个象限里还有一类人,就是曾经的明星员工。

他们可能暂时遇到挫折,就赌气地落到这个象限待一阵子。

我遇到过不少这类“例外”,本来是很优秀的高管,出于各种因素被暂时“安置”在某个低阶闲职。

如果你的企业有这样的下属,我希望你

能在临时“安置”之外,重视这类特殊人群。

毕竟都是久经历练的好干部,对企业和企业的文化理念都已有深度地认同,是企业的宝贵财产,值得用点儿心思,重新激发、任用。

而不是轻易地任由他们带着愤懑与委屈流失,甚至流失到友商战阵之中,那可就是加倍的损失了。

好,四个象限我就全都解释完了。

我在准备这讲课程的时候,有人问我,“知道工具咋用了,但我是空降的管理者,会不会有下属本来技能和意愿都挺强的,结果对我不服气,溜到意愿低的象限里呢?”

这真的是个好问题。

我做管理者的时候,因为提升快,基本都属于空降,这我还真有经验。

我建议,你可以先判断一下下属所属的象限,再去找人力资源核对,达成共识。

很有可能啊,他意愿低真不是因为你,而是上个老大给了他承诺,但没兑现,拍拍屁股走了,所以他才有情绪。

而且从我的经验来看,只要你不是恶名昭著,很少有下属会因为你的空降,而降低自己的工作意愿,给你甩脸子,只可能因为要观望你而有些谨慎。

好,这个工具的用法我就说完了。我很喜欢这个简单明了而又灵活丰富的工具。

其实,只有真的了解了你的下属,他才会真心乐意为你所用。可惜啊,我看到很多领导们往往更喜欢说教、指令,甚至骂人,这样看似更痛快、更有效。

但实际上,你不仅会错失很多观察、理解、激发人性的机会。而且,愤怒会导致血压高、头痛、失眠、心情糟糕,对你也不利。

5.小结

好,“意愿技能矩阵”我就说完了。

我们来总结一下,处于第一象限,意愿高,能力低的下属,要用师父型、导师型的教导和指引;

第二象限,意愿高、能力高的下属,你要边“激发”边“刺激”,别让他溜到其他象限;

第三象限,能力强,意愿低的下属,要激活;

最后一类,能力低、意愿也低的下属,不要着急开掉,先找原因,对症下药,再当断则断。

另外,我还有个最重要的提醒。

教练式领导力只是管理者十八般武艺之一,不是唯一一个。遇到问题,该用什么用什么,别把自己禁锢住了。

好,内容听完了。像这样实用的工具,吴士宏老师的课程中还有很多,同时,课程里还为你准备了一份“管理者功课”手册,这个手册包含了课程中所有的方法,拿着这个工具,你就能知道自己的领导力走到了哪个阶段,还有哪些能力需要继续完善。

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好,以上就是今天的内容。《得到精选》,明天见。

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