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职场作家曹将:行动为什么是最好的答案?

你好,欢迎来到得到精选,我是李南南。

今天我们要说的,是前不久刚刚出版的脱不花老师的《干得漂亮》。这本书可以说是一本职场必备技能大全,整个书看起来就像看一本特别详尽的游戏攻略一样,一个人在职场上会遇到哪些问题,这些问题是怎么产生的,又该怎么解决?书里面写得全都清清楚楚。

为了让你更了解这本书,今天我们请了一位领读人,来自500强企业的招聘与培训负责人曹将老师。同时,曹将老师也是一位职场成长达人,也是职场类公众号“曹将”的主理人。

那么,曹将老师从这本书里获得了哪些启发呢?

来,咱们有请曹将老师带咱们领读,脱不花老师的这本《干得漂亮》。

你好啊,我是一家五百强企业培训和招聘工作的负责人,也是职场公众号“曹将”的主理人。在看完脱不花花姐的新书《干得漂亮》之后,我结合个人的理解,整理了六句心得,很荣幸能在得到精选跟各位同学分享。

这六句心得分别是:行动是最好的答案,节省他人的时间,切换公共场景和私聊场景,第一时间行动,充分利用你的缓冲带,以及先构建关系,再解决问题。

下面我会结合花姐新书里实际的案例,和你聊聊怎样用好这六句心得,为自己在职场赢得一句“干得漂亮”。

第一,行动是最好的答案。

先问你一个问题,如果你做错了一件事,怎么道歉最合适?

常见的答案是:对不起,我做错了。不过,无论你表现得多么真诚,他人的感受大多也只会停留在:摇摇头,算了。

而同样是这种情况,有的人会在回复里加上行动方案:对不起,我做错了。为了弥补,接下来我准备做三件事,第一……第二……第三……分别是什么。

只要行动听起来靠谱,这个道歉就会让人放心:嗯,你会把坑填好。

职场不是学校,

职场是出现问题和解决问题的不断循环

,所以行动是最好的答案。

再问你一个问题,工作中接到一个重要的任务,该怎么办?

有些人马上就开干,做了很多,等到汇报时,才发现自己做的跟领导要的大相径庭。自己懊悔,对方也无奈,最后还要花大量时间做修正。

那些会工作的人会怎么做呢?是在接到任务的当下,就将它翻译成行动,然后跟领导确认:接下来我准备这么做,您看是否合适?第一步是……第二步是……第三步是……

这既表达了他对任务的理解,也有助于向对方澄清这个任务成功时的样子。如果你对任务的想象跟领导对这个任务的想象相符,路线就不容易走偏;如果不相符,你也能及时修正这条道路。这也是行动的力量。

还有一个问题,你要向他人请教自己不知道的事儿,会怎么做?

有些人开门见山:请问这个活动怎么策划?对方大概率一脸懵,然后冠冕堂皇地找个理由把你拒绝了。

但如果你是带着一个策划案,即使粗糙到只有几行字,然后请教对方:我想了一个方案,打算主要干这么几方面的事情,您看可否帮忙给点建议?对方大概率也愿意提点一二。

这是我在看《干得漂亮》时的第一个收获:

当你把职场沟通的基础和落脚点都指向行动,那些让你有畏难情绪的问题,都能迎刃而解。

第二,节省他人的时间。

我之所以提出这一点,是因为职场沟通与朋友间的对话很不一样。

朋友对话更讲究情绪价值。对方发来一张自拍,你语音赞美两句,对方再回复两句,之后再交换一个表情,其乐融融。职场沟通更讲究“快狠准”。比如给合作伙伴发信息,就不太适合语音,因为他人要听一遍、再梳理一下,甚至还要再跟你确认一遍。本来很简单的事,反而变得复杂。

毕竟,工作本身是有时间成本的,大家都很忙,简单一点最好。

能让职场沟通变得简单的方法,是清单式的表达。在《干得漂亮》里有个在工作群同步任务进度的示例,就是以清单体来写的:

1.任务交付日期:1月20日

2.交付成果:新品宣发稿件推送

3.@小张:在1月18日前给小王提供好确认的稿件

4.请@小王配合在1月20日微信公众号将稿件推送上线,辛苦老师收到后回复确认,感谢配合!

你肯定在工作群里看过各种各样同步进度的消息,它们之中,清单体总是最让人如沐春风的那一种。因为清单每条只说一个信息,理解起来容易,也不会像挤成一个团块的信息那样,给人巨大的压迫感。它能让人迅速了解要点,也节省了大家的时间。

此外,在“节省工作伙伴的时间”这件事情上,还有更高阶一点的方法,叫作提前扫除他人的障碍。比如你要请他人帮你改一份报告,这会占用他很多的时间和精力,很容易被拒绝,你打算怎么办?

可以参考花姐书里提供的策略,先把障碍找出来:

1.时间障碍。

做这件事,对方需要花费多长时间。针对这点,你的沟通方案可以是“如果时间不够,可否重点帮忙改改第五部分,即行动计划”。

2.沟通障碍。

做这件事,对方需要跟谁达成共识。针对这点,你可以提前跟他领导沟通,争取得到对方的同意。

3.协调障碍。

做这件事,对方还需要协调多少关系。针对这点,你的沟通方案可以是“其他部门相关的资料我已经整理好,方便您在修改时参考”。

4.人情障碍。

做这件事,对方是否会搭上自己的信用,并且欠下人情。针对这点,你就可以委婉地表示,如果报告没写好,是你自己的责任;如果领导表扬,一定会提到他的功劳;等等。

对方如果没有后顾之忧,就不用来回拉扯,直奔主题。最终你会发现,

节省他人的时间,其实就是在给自己节省时间。

第三,切换公共场景和私聊场景。

我们知道,职场沟通有两个场景:一个是公共场景,例如群聊、会议;一个是私聊场景,例如私信、面对面沟通。

花姐说,很多麻烦的解决策略,就在于这两个场景的切换。

举个例子。在会议上(也就是公共场景)因为某件事被领导冤枉了,该怎么办?互联网上很多人会说,你应该硬刚回去,绝对不能受委屈。但实际情况是,一旦这么做,很可能会让领导丢面子,激化矛盾,甚至觉得你没有担当。最后的结果是lose-lose,双输。

书里给出的方案是:先低头,“好的,我记录一下,您不满意的地方是这三点对吗?散会后我们马上落实。”再在会后跟对方解释清楚,私底下把“飞来横锅”摘掉。

这是把公共场景切换成私聊场景,解决被冤枉、被甩锅的问题。但如果你遇到的是另一种情况,比如在你负责的项目里,同事各种不配合,你私下跟他说了很多次,还是推进不了——这个时候,最好的方法是将私聊场景切换成公共场景。

例如,组织一场会议,请到领导,明确每个人的分工。再通过群聊,同步每个人的进度,领导也看得见。他的责任跑不掉,你的进度就有保障。

第四,第一时间行动。

这和我们在第一条说的有点像,因为做事最怕一个字,“拖”。

之前看过一个案例。某人项目遇到挑战,没有第一时间跟领导汇报。为什么?一是他看到领导忙,怕打扰领导;二是领导当天心情不好,怕挨骂。这在职场是不是挺常见的?而结果是挑战升级,最后给领导汇报时,情况已经到了无可挽回的境地。

所以你知道了,遇到问题,第一时间汇报永远是必选项。

领导布置工作后,最好马上做出成绩。因为马上做出来,领导也知道你时间有限,对质量的容忍度就会低一点;但如果你已经花了两周时间,做出来的还是很粗糙,那他就可能会质疑你的能力。

其实这一点对于管理者而言同样重要。

这两年我采访过很多朋友,发现他们工作积极性下降的一个重要原因,就是主动做了某件事,领导看见后没有正向反馈,也就灰心了:做好做差一个样。

作为员工,是第一时间行动;而作为管理者,则是及时反馈,它可以让好动作成为好习惯;反之,则会让好动作消失。

第五,充分利用你的缓冲带。

在公司里,你的角色不只是你自己,也属于组织架构中的一个节点——这意味着,你的权力有限。

有限并不意味着劣势,有时候也是一个筹码。

我听一位创业公司老板讲过一件事儿,有一次他去参加聚会,会上其他人都是副总,就他是总经理。当主办方提到下一次去哪里参访时,其他人都说要回去请示一下老板,但他很难说,毕竟他就是老板。

所以,当你还是一个员工时,你的领导其实为你构建了一个缓冲带。

比如谈判时,陷入僵局,你直接可以说:我回去跟领导请示一下,再给您回复。

比如别人来找你做你不想做的事,你也可以说:我得跟领导请示一下,重新排排手里的工作。

我以前还听说过一个有趣的案例。

某集团公司在招聘时有一个痛点:关系户问题。于是他们总部下发了一个规定,所有招聘都要经总部审批。

看起来是不是增加了一个流程?但实际上,这给了子公司一个筹码。当子公司遇到一个关系户,不想要,就可以直接联系总部,请总部否决。而面对关系户那边,则可以“一脸委屈”地说:不是我不想要,而是总部不允许。

你看,有个缓冲,就有了腾挪的空间。

第六,也是最后一条,先构建关系,再解决问题。

这其实是花姐书里的原话,我觉得非常到位,因为职场上经常有下面这种反面案例:

一个业务骨干,别人找他帮忙,都是“不好意思我有事”;别人找他要个资料,都是“不好意思不能给”。这在“个人贡献者”阶段是一个不错的策略,因为你有更多时间去做好本职工作;但当他成了管理者,就必然要去做很多协同工作。这时候,他再去求人办事,别人肯定会“以彼之道,还施彼身”。

沟通是一场无限游戏,它的基础,其实是信任。而信任如果要用一个公式来表达的话,我认为是:

信任=(可信度+可靠度+亲近感)/自我导向

可信度,也就是你要有相关的专业技能。

可靠度,就是字面意思的你很可靠,言出必行。

亲近感,说的是两个人在个人情感上的接近程度。

最后说的自我导向,就是不能只关注自己的利益,也要关心他人的利益。

比如一个人,在自己专业上出类拔萃,在日常协作上言出必行,跟你有很多非正式沟通(比如吃饭、打球),同时在日常会让出自己的一部分时间帮你解决问题,那你自然会信任他。当他有困难时,你自然也会挺身而出。

所以,要让他人愿意帮你,前提是要提高你自己的人际关系友好度,跟他人形成相互信任的关系。

今天,我和你分享了我精读《干得漂亮》之后总结的六句心得。如果在你的书架上也有花姐这本书,那么,请尽快把这本书里的内容,在你自己的工作现场激活、应用吧。相信我,你会收获六句心得之外更多更珍贵的东西。

最后,祝你知行合一,早日构建起自己的职场能力模型。

这样的你,就是“干得漂亮”的你。

好,内容听完了。

目前,这本《干得漂亮》只在得到跟京东这两个平台发售,这本书不仅适合自己读,也非常适合送给团队的伙伴,或者送给身边的同事。

现在,在得到首页搜索

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好,以上就是今天的内容。《得到精选》,明天见。

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