您的位置 首页 得到头条

亚马逊怎样处理客户投诉?

今天我们选择两个话题,为你提供知识服务。一是双11大促,“退款”上热搜;二是《第一财经》发布“绿点中国2022年度案例”。

来看今天的第一条。10月31日晚8点,第一波尾款开启交付,意味着今年的双11大促正式打响。开卖第一个小时,天猫平台上就有超过100个品牌成交额上亿元。有意思的是,往年这个时候上热搜的话题是“定金”“尾款”之类,而今年上热搜的话题是“退款”。

按平台规则,如果你交了定金之后不想要了,不能直接退款,而是必须等10月31日晚上付完尾款之后,才能申请退款,所以很多人是付完尾款马上申请退款。也有消费者吐槽说,刚付完尾款还没来得及点退款,商品已经秒发货,最快一单是付完尾款后16分钟已经到货了,这速度简直是“擦出火星子”。

同时,各地消费者保护协会也提醒大家,理性消费、注意避坑。按照往年经验,双11期间也是消费者投诉的高峰期。据相关机构统计,去年双11当月,日均投诉量为1.4万单,比上一月环比上涨76%;其中美妆服饰类商品的投诉量更是暴涨,环比上涨40倍。消费者投诉最多的问题就是退款(47.22%),其次是网络欺诈(8.59%)、商品质量(6.94%)、发货问题(6.57%)、虚假促销(4.67%)。

消息就是这样,来看看能学到什么知识。

作为电商平台和品牌商家,面对突如其来的大量客户投诉,该怎么处理?通常会认为,卖得多,投诉当然也多,这无可避免。平台和商家可以增加客服人员数量、缩短投诉响应时间、用免单返券等补偿措施来安抚客户等等。总之,不能让处理投诉耽误了大促期间冲量。

你看,这种想法很合理吧?然而,亚马逊在这个问题上,给出了一个非常反常识的做法——不管一个商品卖得有多好,或者一个促销规则有多么成功,只要这个商品或者这个促销规则收到两次以上的同类问题投诉,一线客服人员就有权力直接按下“红灯”键,将这款商品或者这个促销规则直接下架。直到被客户投诉的问题彻底解决,才可以重新上架。这就是亚马逊客服的“按灯制度”。

我们知道,按灯制度来自丰田精益生产模式。在丰田生产线上,一线操作工人一旦发现任何异常,有权按下按钮,直接停止整个流水线,让问题暴露出来,马上解决。亚马逊没有生产线,它是把按灯制度用到了客服系统上。

据说这个制度是这么来的:

亚马逊规定,所有员工每两年必须去担任几天客服,包括公司高管以及创始人贝索斯。有一次,贝索斯正在客服人员旁边学习如何处理投诉电话,有用户打进来,说自己收到的草坪家具送来时有破损。客服人员向用户询问产品编号,然后指着网站上的图片对贝索斯说,“我敢打赌,他说的一定是这款草坪躺椅。”果不其然,当用户报出产品编号时,就是这件商品。

贝索斯很意外:你是怎么知道的?客服回答说:这款躺椅的包装箱特别薄,而这个用户所在区域的快递商总是野蛮装卸,这两个因素加起来,就让这款躺椅在这个地区的投诉率特别高。

贝索斯还在思考中,客服继续说:你看,我已经按照规定动作,给用户道歉、换货、赔偿了,但其实没什么用。我相信,当下周用户收到调换的新躺椅时,一定还会有破损。类似的问题我们反映过很多次,但处理流程很慢,品类经理是按月来排查退货率和投诉率较高的商品。在这期间,我们一线客服只能看着一个又一个用户被同样的问题困扰,无能为力。

这番话让贝索斯瞬间暴跳如雷,他不顾销售部门的强烈反对和财务的成本压力,力推按灯制度,授权给一线客服人员:不管这款商品卖得有多火,只要符合按灯规定,就立即下架,通过这种方式来倒逼相关人员马上解决问题。

亚马逊中国前副总裁张思宏在《用户经营飞轮》这本书里讲到,他亲眼见证过按灯制度的威力。那时他刚刚加入亚马逊,在成都客服中心旁听客服人员接电话。当时卖得最火的一本书是柴静的《看见》,有用户打电话进来投诉说,他收到的书第100页和101页连在一起,没有裁剪开。

客服小姑娘在承诺补寄一本新书、赠送10元礼品卡等标准操作之后,挂断电话,在商品页点出一个对话框,输入一行字“100页和101页未裁剪开”,后台显示这个问题已经有用户投诉过,小姑娘继续按几个健,然后,这本月销售额上百万元的爆款图书就瞬间下架了,没有经过任何请示和批准!

这一系列操作把张思宏看傻了:如果一线客服频繁“按灯”,大量商品下架,给公司造成巨大损失怎么办?“按灯”按错了,这责任算谁的?

他随后了解到,亚马逊有规定:不良按灯率不能超过2%。也就是说,员工按了100个灯,经过工单彻查后,不能有超过两个错误按灯。

这个指标超标了怎么办?下面我给你念三个选项,你仔细听:

A.颁布责任制度,按错灯的客服人员要承担相应责任

B.修改按灯流程,两个以上商品下架必须经过组长审批,5个以上要经过经理审批

C.进行客服培训,减少他们的错误按灯率

想想看,如果你是运营负责人,该选哪一个?

你先把答案放在心里,我们来看张思宏当时是怎么做的。他修改了按灯流程,规定两个以上商品下架必须经过组长审批,5个以上要经过经理审批,20个以上的要总经理审批。凡是不遵从这个规定的人,绝不姑息。

换句话说,他选了A和B选项。结果如何呢?张思宏被他的上司,亚马逊全球运营高级副总裁劈头盖脸地骂了一顿。这段原话很精彩,我给你念一下:

“Peter,你这是彻头彻尾的官僚主义!难道你真的相信,那些坐在办公室里吹着空调、喝着咖啡的经理,会比那个正在和客户通着电话、聊着家常的员工更了解发生了什么吗?为什么你要把‘按灯’的流程搞得如此复杂,让一线员工无法最快速、最有效地帮助我们的用户?如果是培训的问题,那我们就解决培训的问题;如果是人的问题,那我们就解决人的问题;如果是系统的问题,那我们就解决系统的问题!”

听到这儿你就明白了:如果不良按灯率超标,管理层绝对不能修改按灯流程,因为一旦修改就失去了快速响应的意义;就算客服人员按错灯,也不用负责,要负责任的是管理层,他们必须去想办法,从招聘、培训、系统的角度去解决问题。

据说,在亚马逊,经常会听到一句话:“只有良好的意愿没用,建立机制才有用。”按灯制度的本质是,第一,赋予员工解决问题的正确工具;第二,依赖一线员工的正确判断。这两者结合在一起,才能把“以用户为中心”这样的良好意愿,落实为具体行动。

来看今天的第二条。

最近,《第一财经》杂志发布了“绿点中国2022年度案例”。这是由《第一财经》联合多家专业机构评选出的各行各业里的绿色低碳标兵,共22个年度优秀案例。我仔细读了这些案例,有意思的是,很多案例并不是我们想象当中非常高大上的黑科技,而是一些贴近业务的微创新,很开脑洞。我给你举几个例子。

比如,怎样做外卖餐盒的回收清洗?

大量外卖餐盒带来资源浪费和污染,其实这些餐盒是有回收价值的。不过,跟饮料瓶不同,外卖餐盒黑点多、气味重、不好清洗。过去的主要方式是人工清洗和声波清洗,要么洗不干净,要么特别费水和清洁剂。

针对这个问题,上海睿聚环保科技有限公司提出了一种“热洗结合”的新方法,只需要改进传统的热洗设备,用蒸汽热洗的方式,减少清洁剂和水的使用;还在流水线上设计了真空室,用来去除挥发性物质,降低餐盒上残留的气味。经过这套设备处理过的餐盒,完全可以达到回收利用的标准。

再比如,怎样减少不必要的包装?

瓶装饮料的外包装上,一般都会有一圈塑料纸,上面印着logo、广告语等等。站在成本的角度,这一圈塑料纸成本不高;但是站在回收的角度,这一圈塑料纸没什么价值,回收公司一般只回收瓶子,而把这一圈塑料纸扔掉,这就会产生大量垃圾,上面的油墨更是会污染环境。

今年4月,百事推出国内首款“无瓶标”版百事可乐。瓶身是“裸装出镜”,没有那一圈塑料纸,只在瓶身和瓶盖上用热塑方式打上凸起的浮雕商标,非常简洁,也避免了由此带来的污染问题。

再来看,怎样提高材料的使用效率?

市面上常见的胶囊药物,大部分是装在铝塑料板中的。有的一板6粒、有的8粒或者10粒,看上去不太紧凑,每两粒之间的间距不小。能不能让一块铝塑料板上装更多胶囊?制药巨头葛兰素史克在中国的合资公司中美天津史克制药,就一直在琢磨这个问题。

他们一开始的思路是,缩小胶囊之间的间距,发现行不通。你注意过没有,那些铝塑料板都不是光滑的,上面往往有凹凸不平的纹路,这是为了提高板材强度,防止生产时发生弯曲。这些纹路限制了胶囊之间的间隔,如果离得太近,容易导致上面的铝箔封口不严,降低药品的保质效果。所以胶囊之间的间隔,一般到3毫米就不能再小了。

后来,他们转变思路:间隔缩小不了,可以去缩小装胶囊的凹槽尺寸啊。你注意到没有,胶囊板上的凹槽,要比胶囊本身大不少,这是为了在包装的时候胶囊能顺利滑入凹槽,消费者在取胶囊时也不至于把胶囊挤坏。

过去各大药企并没有精确计算过,到底凹槽比胶囊大多少刚刚好。史克制药成立专门项目组,研究怎样既能缩小凹槽尺寸,又保证真空密封,还要确保胶囊能顺利进出。项目从2020年年初启动,经过反复的试验和调整,到今年年初,他们终于把一板的胶囊数从8粒提升到12粒,目前已经应用在芬必得胶囊上。原本芬必得的设计是一盒24粒,用三块板;改良之后,只需要两块板。在单盒的板数减少后,他们又缩小了纸盒厚度和包装箱的外观尺寸,这样整体的包装用纸量也在下降,还能提升运输的装载率。

有人说,微创新的本质是持续改进。“微创新不是也不需要大战略,而是每个人都可以尝试的低成本战术。”

来说说咱们得到的事儿。

今天是周五,又到了“头条帮你问”时间。@匠心 同学问杨立新老师:健身教练在推销私教课时承诺,健身过程中因身体问题或教练离职不能继续上课的,可以无费用转课、退费。目前以上两个原因都发生了,教练却拒绝退费,甚至找同事冒充馆长、大区经理欺骗我,涉及金额6万元。这种情况下,如何用法律手段维护自身利益?

杨立新老师答:

这个问题涉及消费欺诈的惩罚性赔偿规则。

《消费者权益保护法》第55条规定:构成服务欺诈的,消费者除了可以请求退还费用,还可以请求费用3倍的惩罚性赔偿。

在签订服务合同时,如果虚构事实就是积极欺诈,隐瞒真实情况就是消极欺诈,都构成欺诈消费。如果你有把握认定他们的行为构成欺诈,就可以向法院起诉,要求健身房返还服务费,同时还可以请求3倍的惩罚性赔偿。也就是说,除了返还你的6万元费用,还可以请求18万元的惩罚性赔偿。

我建议你先跟健身房去谈,告诉他们最重的责任是惩罚性赔偿,要付出24万元的代价。在这种情况下,看健身房愿意付多少,如果你也愿意接受,就可以了。不愿意接受,你就去起诉。

以上就是杨立新老师对@匠心 同学的回答。

如果你想在生活中,能及时运用法律武器来规避风险、争取利益,推荐你加入杨立新老师主理的《民法典200讲》。现在正值得到双11大促,每满300元优惠50元,趁这个机会快拿下这门《民法典》编纂专家亲授的大课吧。

另外,今晚8点的双11会员专场直播,由听书团队的李南南、陈章鱼、裴鹏程、邓一丁为你揭秘听书选题会的那些事儿。想知道他们是怎么选书的吗?咱们直播间见分晓!最后还要提醒你,“得到听书×得到电子书”年度联合会员已经开售了,双11期间购买,直降95元!爱书的你千万别错过。

今天就聊到这儿,《得到头条》,下周见。

发表回复

返回顶部